個人情報保護方針

一般社団法人関西経済同友会（以下「本会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護、適正な取扱の徹底を図ることは、重要な責務であると考えます。本会は「個人情報の保護に関する法律」及びその他の個人情報に関する法律を遵守し、自主的に管理体制を確立するとともに個人情報保護方針を定め、これを実行してまいります。

１．個人情報の取得

本会は個人情報の利用目的を明確にし、適正な範囲内で個人情報を取得するとともに、目的外の利用はしません。

２.利用目的

取得した個人情報は、本会の定款に記載された事業を行うために利用します。
本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

３．個人情報の安全管理

本会は、取得した全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難や紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適正な管理及び必要な予防・是正措置を講じます。
また、個人情報を外部に委託する場合には、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督します。

４．共同利用

本会の定款に記載する事業（政策実現や地域活性化のための関係者や他団体等との連携・協力、国内外の経済界やオピニオンリーダーとの共通課題についての意見交換など）のために、利用目的を限定して個人情報を、以下に示す団体で共同利用させて頂く場合があります。

• 代表幹事会社、委員長会社等の本会活動に携わる法人・団体
• 各地経済同友会（４３団体）
• 関西経済連合会、大阪商工会議所、大阪銀行協会など関西地域の諸団体

５．第三者への提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはしません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づき提供を求められた場合
3. 人の生命や財産の保護のために必要で、かつ本人の同意を得ることが困難な場合。

６．保有個人情報の開示、訂正、削除について

本会は本人から保有個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合、請求者が本人であることを確認した上で適切、迅速に対応します。
また、代理人による求めの場合、本人との間の代理権を確認した上で適切、迅速に対応します。

７．開示等の請求手続き及び問い合わせ窓口について

開示等の求めを行う場合は、書面で請求の内容、理由について明記頂くとともに、開示等の申請者が本人である、あるいは代理権を所有する者であることが確認できる書類を同封し、下記宛に郵送下さい。

８．「法令遵守の体制と取り組み」の継続的改善

本会は、取得した個人情報保護の方針、体制、社内規定、実施等について本会の事業内容の変化、法令・社会及びＩＴ環境の変化等に対応し、継続的に見直し、改善を行います。